Taskforce pomůže s vytvářením úkolů v Gmailu

Aplikace Taskforce dokáže proměnit všechny vaše zprávy v Gmailu v úkoly a poskytne vám nástroje na jejich sdílení, organizaci a další správu.
reklama

Taskforce, jenž je dostupný pro Chrome, Firefox a Internet Explorer, přidá do vašeho Gmailu několik nových tlačítek a vylepšení. Pokud například otevřete e-mail, uvidíte pod předmětem zprávy dvě nová tlačítka - Convert to New Task (Převést na nový úkol) a Add to Existing Task (Přidat k existujícímu úkolu).

Nový úkol můžete vytvořit i nezávisle na příchozím e-mailu kliknutím na tlačítko Plus v nástrojové liště. Ke každému úkolu můžete přidat datum, spolupracovníky a vlastní komentář.

Taskforce vám také umožní vytvářet "seznamy," což jsou jinak řečeno skupiny, do kterých můžete řadit své jednotlivé úkoly (například "Osobní" nebo "Pracovní"). Jednotlivé úkoly mohou být v případě potřeby přiřazeny i do několika seznamů.

Pokud k nějakému úkolu přidáte spolupracovníka, Taskforce mu automaticky odešle e-mail. Přidat můžete samozřejmě i více spolupracovníků a žádný z nich nemusí mít Taskforce nainstalován - daný úkol se jim zobrazí jednoduše kliknutím na odkaz v těle mailu. 

A právě snadná domluva na spolupráci více osob na daném úkolu odlišuje Taskforce od konkurenčních úkolových služeb.

Jedinou nevýhodou je, že Taskforce nenabídne připomínky a upozornění na to, že má být daný úkol splněn (u úkolů nemůžete ani nastavit přesný čas jejich splnění, ale pouze datum). I tak je však tento bezplatný přídavek při používání Gmailu cenným pomocníkem.

Tagy
Autor článku: Jiří Beran

Bývalý redaktor Maxiorla. Pokrýval novinky z oblasti IT a napsal také řadu návodů. Momentálně se věnuje jiné činnosti.

reklama

Komentáře k článku

Přidat komentář

Filtered HTML

  • Povolené HTML značky: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <p> <br>
  • Řádky a odstavce se zalomí automaticky.
  • Web page addresses and email addresses turn into links automatically.

Odesláním komentáře souhlasíte s podmínkami Ochrany osobních údajů

reklama
Sledujte Maxiorla na Facebooku

Maxiorel na Facebooku

Poslední komentáře
reklama
reklama
Hosting pro Drupal a WordPress

Hledáte český webhosting vhodný nejenom pro redakční systém Drupal? Tak vyzkoušejte Webhosting C4 za 1200 Kč na rok s doménou v ceně, 20 GB prostoru a automatické navyšováním o 2 GB každý rok. Podrobnosti zde.

Knihy o Drupalu

Kniha Drupal 8 Kniha Drupal 7 333 tipů a triků pro Drupal
Více na KnihyPolzer.cz

@maxiorel na Twitteru

Maxiorel na Twitteru