Divoké kejkle na prezentacích

Nechci se tímto nikoho dotknout, sám také budu brzy v roli prezentujícího, ale některé kejkle prezentujících jsou kolikrát zajímavější než vlastní obsah prezentace. Jsme zkrátka každý jiný a každý z nás má vlastní zvyky v ovládání počítače. Někdo raději klávesnici, jiný myš.

Na prezentacích je přitom dobře vidět, kdo se s počítačem již sžil, a kdo jej bere jako nutné zlo, případně stroj, který je možné velice snadno poškodit - a podle toho je potřeba k němu s vážností přistupovat. Pojďme se kouknout na několik příkladů toho, co vše můžete na prezentacích zažít.

Otravný antivir

Loni na podzim jsem psal článek na téma Antivir - nepřítel prezentací. Skutečně, tyto programy jsou asi nejčastějším záškodníkem, který ruší hladký průběh prezentací. Okno s informacemi o plánované kontrole počítače se objevuje vždy v ten nejméně vhodný okamžik.

Je zajímavé pozorovat, jak se s tím přednášející vypořádají. Scénář je nejčastěji takovýto:

• údiv
• rozpoznání problému
• snaha program vypnout disablovaným tlačítkem
• snaha zrušit kontrolu nereagujícím křížkem
• rezignace a přesun okna antiviru za spodní okraj obrazovky tak, aby zněj koukalo co nejméně

Chápu rozčarování prezentujících, když se jim do jejich toku myšlenek vřítí neočekávaný element. Ale jdeme dál.

Neposlušný projektor

Technika si s námi zahrává. Snad každý, kdo se připravoval na spuštění prezentace, se nějakým způsobem potýkal s projektorem. Po pravdě, netuším, zda je to způsobeno neznalostí uživatelů nebo nedokonalostí tohoto hardwaru, ale ještě jsem nezažil, že by někdo bez problémů propojil projektor s počítačem a prezentace v pohodě začala. Nejčastěji se prezentující potýkají s tím, že projektor nereaguje na příslušné nastavení ve Windows (nebo Windows na projektor?), jeho barvy jsou úplně jiné, než by měly být, promítaná plocha je větší než plátno (to ovšem není chyba prezentátora) a podobně.

Messenger, ICQ, Skype a neodbytní kamarádi

Snad nejhorší trapas je, když je počítač se spuštěnou prezentací (nebo živou ukázkou nějakého programu) připojen k internetu. Většina přednášejících zapomene na to, že má spuštěn komunikační program - na trapasy je zaděláno. Většinou jim začnou psát lidé, kteří se půl roku neozvali, ale jaksi cítí, že v danou chvíli je potřeba, aby provětrali svůj seznam kontaktů a pozdravili prezentujícího. Ten je v tu chvíli řádně zmaten, co že to na něj bliká a cinká.

Zkušenější a otrlí prezentátoři jsou schopni takovou situaci zahrát do autu, případně ji využít ve svůj prospěch a dát k dobru historku o tom, jak se jim na minulé prezentaci stalo něco podobného. Ovšem řada z nich se zmůže jen na stydlivé „ehm".

Návod: jak zkopírovat prezentaci z flasky na plochu

Vše, co jsem doposud zmínil, jsou drobné příhody, které se dříve či později stanou každému, kdo častěji používá PowerPoint nebo podobný program v akci. Před pár dny jsem ale měl možnost vidět přípravu prezentace a ukázku kopírování souborů, ze které se mi zastavil dech. Takový způsob práce se soubory ve Windows jsem ještě nezažil. Myslím, že překoná i můj zážitek ze školení jedné paní, která na pokyn myš nahoru zvedla ruku i s myší nad stůl.

1. Do počítače připojte flasku
2. V okně Průzkumníka vyhledejte daný soubor
3. Otevřete jej v příslušném programu
4. Zvolte funkci Soubor|Uložit jako
5. V souborovém dialogu vyhledejte Plochu a klepněte na tlačítko Uložit
6. Takto pokračujte se všemi zbývajícími soubory
7. Flasku můžete po bezpečném odebrání hardwaru z počítače odpojit

No řekněte, není to vyloženě praktické? Nač se trápit přetahováním souborů z okna Průzkumníka rovnou na plochu, když tak můžete zároveň prověřit, že funguje ukládací funkce v prezentátorském programu?

Jistě nejsem sám, kdo někdy navštívil poněkud komickou prezentaci, případně ho zaujal nějaký (zlo)zvyk jiného uživatele. Budu rád, když se o své zážitky podělíte.

Obrázek: booleansplit