První pohled na MS Office 2010 - Word 2010

3. 8. 2009, Jan Polzer

Díky účasti v testovacím programu Microsoft Connect mám možnost podílet se na odhalování chyb a vychytávání problémů v připravované verzi kancelářského balíku Microsoft Office 2010. Protože celý balík těchto programů je docela velký, rozdělím své první dojmy a seznam novinek v programech do několika dílů, které na Maxiorlovi vyjdou v samostatných článcích. Zobrazit si je můžete například klepnutím na tag MS Office 2010 nahoře v panelu pod úvodníkem článku.

Na začátek ještě několik slov k instalaci MS Office 2010 Technical Preview. Ta se nijak výrazně neliší od instalace MS Office 2007, opět je zde na výběr typické nastavení i výběr jednotlivých komponent. Ve výchozím nastavení potřebuje MS Office 2010 okolo 1,8 GB místa na pevném disku.

Word 2010 a změny v uživatelském prostředí

MS Office 2007 přinesl jednu zásadní (pro mnoho i drastickou) změnu v uživatelském prostředí. Klasickou programovou nabídku v podobě menu a nástrojových lišt nahradil pás karet Ribbon s tlačítky a rozbalovačkami. Nabídku Soubor nahradilo kolečko Office.

Když se pozorně podíváte na obrázek s MS Wordu 2010, uvidíte, že pás karet Ribbon zůstal zachován, ovšem změnila se barva uživatelského prostředí programu - modré do bílé. Moc se mi to nelíbí, jsem spíš zastáncem „černé budoucnosti softwaru pro Windows". Bílá moc dere oči, i když možná namítnete, že k tvorbě kancelářského dokumentu se hodí lépe a černá patří grafickým editorům. Uvidíme, jak bude vypadat finální produkt.

Trošku matoucí je spojená dekorace okna a pásu karet, ve předcházející verzi Office byl přechod znatelný.

Zmizelo kolečko Office

Pod kolečkem Office jste v MS Office 2007 našli funkce pro ukládání dokumentu, vytváření nového ze šablony, možnost publikování příspěvku na blogu a další funkce. Nové rozhraní v MS Office 2010 je trochu kompaktnější a tak kolečko Office nahradilo hranaté tlačítko Office. Vypadá jako zvýrazněná první položka v pásu karet Ribbon.

Zcela se však mění vzhled programu po klepnutí na toto tlačítko. Zatímco dříve se zobrazila jen nabídka funkcí, ve Wordu 2010 a dalších aplikacích můžete vidět, že zmizí pracovní prostředí programu a nahradí jej velkoryse pojatý seznam akcí, které lze s dokumentem provádět. Tento režim se jmenuje v anglické verzi Backstage.

Tento seznam je rozdělen na práci se soubory - otevírání a ukládání dokumentu, poslední otevřené položky, vytvoření nového dokumentu, tisk, sídlení a nastavení programu. V každé sekci máte k dispozici několik nastavení, vše je přehledné a ihned dostupné. Zajímavě je pojato i tisknutí dokumentu, kdy místo úsporného tiskového dialogu uvidíte docela přehledné nastavení tisku přes celou plochu okna Wordu. Samozřejmě čím větší rozlišení monitoru máte, tím lépe. Ihned vidíte i náhled, není potřeba speciální funkce, která provázela Word po několik verzí.

Vytvoření nového dokumentu a šablony ve Wordu 2010

Pod tlačítkem Office najdete i funkci pro vytvoření nového dokumentu na základě online šablon. V MS Office 2010 Technical Preview tato funkce zatím nefungovala, ale myslím, že v principu bude stejná jako u předchozí verze. Rozdíl je samozřejmě v tom, že seznam šablon není zobrazen v samostatném okně, ale v novém speciálním režimu pod tlačítkem Office.

Základní úpravy dokumentu ve Wordu 2010 - textové efekty

Většina základních funkcí pro úpravu vzhledu dokumentu a jeho formátování zůstala stejná jako ve Wordu 2007. Nabídka pro vložení však nabízí různé možnosti formátování formou ikonek na jednom řádku, místo popisků funkcí pod sebou. Za zmínku stojí i živý náhled funkce Vložení. Ihned vidíte, jak se dokument změní, podobně jako u formátovacích funkcí.

V sekci Písmo (Font) se objevuje nové tlačítko Textové efekty (Text effects). V podstatě jde ale o podobnou funkci jako je známý WordArt. V dokumentu prostě nějakým z nabídnutých stylů barev a prostorového zvýraznění naformátuje již napsaný a označený text.

Vkládání obsahu ve Wordu 2010 - funkce pro screenshoty

Na kartě Insert (Vložení) na první pohled mnoho změn nenajdete. Ukrývají se v nabídkách jednotlivých funkcí. Například Titulní strana (Cover page) nabízí ve Wordu 2010 několik nových šablon, přibyly také položky SmartArt. Jedinou úplně novou funkcí na této kartě je Screenshot.

S její pomocí můžete do dokumentu rychle vložit obrázek jiného otevřeného okna kterékoli aplikace. Výborné je, že v rozbalovací nabídce Screenshotu už vidíte, jak bude takový obrázek vypadat. Ihned po vložení jste přepnuti do režimu dalších úprav tohoto obrázku. Funkcí Screen Clipping můžete vytvořit obrázek s libovolným výřezem obrazovky, Word se přitom chytře ukryje.

Rozvržení stránky ve Wordu 2010 - panel pro výběry

Na kartě Page Layout, resp. v české verzi Wordu Rozložení stránky, jsme zvyklí na funkce s nabídkou šablon, rozvržení stránky, vložení vodoznaku, nastavení okrajů atd. Word 2010 vše zachovává, navíc přináší jednu novou funkci nazvanou Selection Pane.

Jde o užitečnou pomůcku, která ve Wordu 2010 zobrazí panel se seznamem všech vložených obrázků a dalších objektů v textu. Pomůže vám s jejich rychlým nalezením v delším dokumentu, protože po označení v panelu se dokument naroluje na stránku s příslušným objektem.

Něco mi říká, že by nebylo špatné, kdyby Word uměl prostřednictvím podobné funkce pracovat s výběrem více textů, tedy nějak to propojit s funkcí Rychlé části.

Odkazy a korespondence

V tuto chvíli (tedy ve Word 2010 Technical Preview) to vypadá, že nedojde k žádným změnám v nabídce funkcí pro práci s odkazy, obsahem poznámkami pod čarou a rejstříkem, ani co se týče nabídky funkcí pro hromadnou korespondenci.

Word 2010 a revize + zobrazení

Viditelné změny ovšem najdete na kartě Review (česky Revize). Kontrola pravopisu je nyní rozdělena na dvě položky - Proofing a Language. Ta první obsahuje pouze funkce spojené s kontrolou pravopisu a jejím nastavením, druhá pak výběr jazyka a provázanost na překladač. Ten bohužel stále nepodporuje češtinu. Počtem jazyků má zkrátka překladač od Google navrch.

Zmizelo tlačítko Bubliny umožňující nastavit, jakým způsobem budou zobrazeny revize dokumentu a jeho komentáře. Nové komentáře se rovnou zobrazí coby bubliny v samostatném panelu. Objevilo se nové tlačítko Block Authors, kterým zřejmě půjde zablokovat určité uživatele od možnosti úprav dokumentu. Zatím je neaktivní, resp. nezjistil jsem, jak jej použít.

Konečně poslední záložka v pásu karet Wordu 2010, View (Zobrazení), ruší zobrazení miniatur s náhledy na jednotlivé stránky dokumentu. Můžete si však zapnout navigační panel (Navigation Pane), ve kterém náhledy opět uvidíte.

Úpravy obrázků

Součástí Wordu jsou samozřejmě i další funkce, které se objevují po označení určitého prvku v dokumentu. Například při úpravě obrázků vám Word 2010 na kartě Format nově nabídne různé grafické efekty, nikoli jen orámování nebo doplnění stínu. Mnohem jednodušší bud etaké odstranění pozadí z obrázku a oříznutí jeho částí.

Další novinky ve Wordu 2010 a MS Office 2010 obecně

• Word 2010 nabídne podporu OpenType fontů
• Objeví se 64bitové verze aplikací
• Úprava jednoho dokumentu najednou více uživateli desktopového Wordu 2010 a možnost konverzace pomocí Microsoft Office Communicatoru
• Word 2010 bude dostupný i jako online aplikace, stejně tak další součásti balíku
• Word 2010 vylepšuje prohledávání grafiky, tabulek, grafů a poznámek pod čarou
• Lépe bude fungovat také kontextová kontrola gramatiky a překlepů

Tím by měl být výčet novinek ve Wordu 2010 kompletní. Za nejzajímavější považuji webovou podobu Wordu 2010. Po pravdě řečeno, jako uživatel Wordu 2007 zatím nevidím mnoho důvodů k tomu, abych investoval do nové verze. S ostatními uživateli na jednom dokumentu v jeden okamžik nepracuji, další funkce, novinky a vylepšení jsou spíše kosmetické.

Ovšem MS Office 2010 je celý balík programů. I v těch dalších najdete spoustu změn, sledujte Maxiorla, kde vás s nimi seznámím.