Kalendář Google: tipy a triky

11. 1. 2010, Jan Polzer

Velice dlouho jsem při plánování spoléhal na vlastní paměť. Později jsem začal pracovat se systémem e-mailů, které jsem z Doručené pošty neodstraňoval do té doby, dokud jsem prostě projekty související s danými zprávami nedořešil do konce. Moc se mi to líbilo v Opeře, kde se hotový mail prostě zaškrtnul a označil jako vyřízený.

Později jsem přešel na Microsoft Outlook, kde mě zase zaujalo propojení e-mailů a kalendáře s úkoly. Z e-mailů lze velice snadno vytvořit záznamy v kalendáři. Avšak už více než dva roky dávám přednost online řešením. Ať už využijete Kalendář Google, nebo Windows Live Kalendář od Microsoftu, v obou případech dostáváte možnost synchronizovat data s mobilním telefonem (Windows Mobile nebo Android) a především se ke svým záznamům dostanete odkudkoli prostřednictvím webového prohlížeče.  Nemusíte řešit synchronizaci mezi domácím počítačem a kanceláří, navíc je to zcela zadarmo.

V současné době dávám přednost Kalendáři Google. S mobilním telefonem jsem totiž přešel na platformu Android, a jsem velmi spokojeným majitelem HTC Hero. Pojďme se podívat na několik zajímavých vlastností Kalendáře Google.

Využívejte Google Gears a offline přístup

Přestože je Kalendář Google online aplikace, můžete s ní pracovat i v momentě, kdy nemáte aktivní připojení do internetu. Umožní vám to instalace Google Gears pomocí odkazu pro offline přístup v Kalendáři Google. Předpokladem je, že používáte některý z webových prohlížečů Internet Explorer, Firefox nebo Chrome. Po instalaci Google Gears a nastavení offline přístupu jsou veškerá data zadaná do Kalendáře Google synchronizována s úložištěm ve vašem počítači.

Pokud budete bez aktivního internetového připojení, budete stejně moci zadat internetovou adresu Kalendáře Google a v podstatě bez omezení s ním pracovat. Jakmile se připojení k internetu obnoví, data se z počítače synchronizují.

Úpravu nastavení offline přístupu najdete ve formuláři zobrazením po kliknutí na odkaz Nastavení v horní části Kalendáře Google a přepnutí na kartu Ofline.

Ideální zobrazení? Měsíc a agenda

Data z Kalendáře Google si zobrazíte v několika pohledech. Pokud nemáte kalendář nabitý k prasknutí a více jak dva záznamy denně, pak by vám mělo nejlépe vyhovovat zobrazení s náhledem na celý měsíc, ve kterém máte ideální přehled o všem, co je potřeba vyřídit.

Zajímavě však vypadá také zobrazení Agenda. V tabulce zde uvidíte seznam událostí, přičemž prázdné dny jsou vynechány.

Využívejte systém více kalendářů

V rámci celé aplikace Google Kalendář lze pracovat s několika kalendáři. Standardně máte k dispozici kalendář nazvaný vaším jménem. Když si však přidáte další kalendáře, využijete je pro odlišení událostí, které souvisí například se soukromými věcmi a zaměstnáním. Vybraný kalendář lze sdílet pro čtení i pro úpravy s dalšími uživateli, což opět hovoří pro práci s více kalendáři. Výsledkem je pak velmi jednoduché, ale pro mnoho lidí dostačující napodobení plánovacího CRM.

Zajímavé doplňky z laboratoře

V Laboratoři Google, která je dostupná pro kalendář, nenajdete tolik doplňků jako u Gmailu, ale přesto zde objevíte zajímavá vylepšení. Vyzkoušejte například Ztlumení jasu pro budoucí opakované události, zvýraznění dalších schůzek nebo připojení Dokumentů Google.

Mimochodem, přímo v Gmailu najdete také gadget pro Google Kalendář. Ten doplní do levého sloupce pole s nejbližšími událostmi.

Klávesové zkratky pro Kalendář Google

Pro rychlou práci s Kalendářem Google vám přijdou vhod následující klávesové zkratky:

• c - zobrazí formulář pro vytvoření nové události
• q - zobrazí formulář pro rychlé přidání události
• / - přesune kurzor do vyhledávacího políčka
• z - odvolá poslední úpravu, je-li to možné
• p - zobrazí předchozí časové období (např. týden nebo měsíc)
• n - zobrazí následující období
• t - zobrazí dnešní den
• d - zobrazení denní pohled
• w - zobrazí týdenní pohled
• m - přepne na měsíční zobrazení
• a - přepne do zobrazení Agendy
• s - přepne vás do sekce s nastavením

Využíváte online aplikace pro plánování času, nebo dáváte přednost klasickým aplikacím pro desktop? Nebo je pro vás pohodlnějším řešením paměť, tužka a papír? Dejte vědět do komentářů.